Добро пожаловать в Гайд для кураторов премии MAYER&MAYER.
1. Вступление
Вы стали частью важного проекта, который открывает новые горизонты для творческих людей. Премия MAYER&MAYER — это не конкурс красоты, а премия и пространство, где талантливые личности получают признание, поддержку и возможности для роста.
Кто такие кураторы и зачем они нужны
Кураторы — это связующее звено между номинантами и организаторами премии. Вы помогаете участникам разобраться в процессе, направляете их, поддерживаете и следите за выполнением всех условий. От вашей работы зависит, насколько комфортно номинантам будет проходить этапы премии.
Ваша миссия
- Поддерживать участников на каждом этапе.
- Следить за соблюдением сроков и требований.
- Координировать процесс и оперативно решать возникающие вопросы.
Мы ценим ваш вклад и уверены, что вместе мы сделаем эту премию по-настоящему значимой.
Далее представлена подробная инструкция о задачах, дедлайнах и ключевых моментах работы.
2. Пошаговое руководство
Задачи куратора (что нужно делать, какие этапы курировать).
1. Поиск и привлечение участников
Куратор активно ищет и привлекает кандидатов для участия в премии MAYER&MAYER, ориентируясь на целевую аудиторию и миссию премии. Важно не только привлечь талантливых людей, но и гарантировать, что они соответствуют ценностям и стандартам премии.
2. Консультирование номинантов и потенциальных участников премии
Куратор обеспечивает поддержку как для уже зарегистрированных номинантов, так и для тех, кто только собирается подать заявку. Он разъясняет требования, критерии отбора и отвечает на вопросы, связанные с процессом участия.
3. Отчетность по привлеченным участникам
Куратор ведет учет всех потенциальных и действующих участников, регулярно обновляет информацию о привлеченных кандидатах и передает отчеты организаторам премии. Это включает в себя как количество заявок, так и качество заявок, чтобы контролировать участие на всех этапах.
4. Поиск и привлечение спонсоров в проект
Помимо работы с участниками, куратор также работает над поиском и привлечением спонсоров, которые готовы поддержать премию. Это может включать в себя поиск партнеров из сферы моды, искусства, медиа и других отраслей, которые могут быть заинтересованы в поддержке и продвижении премии MAYER&MAYER.
Эти задачи помогают курировать не только процесс участия в премии, но и поддерживать важные партнерские отношения для успешного продвижения проекта.
Ключевые дедлайны (до какого числа необходимо выполнить задачи).
Ключевые дедлайны по поиску участников премии
1. Набор участников (за 3 месяца до завершения премии)
До 24 марта — куратор должен завершить набор участников от своего города, собрать все заявки и материалы, передать их редакторам для оформления.
2. Закрытие заявок (за 2 месяца до завершения премии)
До 24 апреля — куратор должен завершить прием заявок и передать их на оформление, редакторы завершат оформление заявок и их размещение на платформе.
3. Финальные консультации с участниками (за 1 месяц до завершения премии)
До 24 мая — куратор должен завершить все консультации с участниками, проверить их готовность и помочь с подготовкой материалов для финальной презентации.
4. Подведение итогов и отчетность (до 24 июня)
До 24 июня — куратор подает окончательные отчеты о привлеченных участниках, предоставляя информацию для финального этапа премии.
Ключевые дедлайны по поиску спонсоров и партнеров
1. Первичный поиск спонсоров и партнеров (за 4 месяца до завершения премии)
До 24 февраля — за 4 месяца до завершения премии — куратор должен начать активный поиск спонсоров и партнеров. На этом этапе важно выявить потенциальных участников, которые могут быть заинтересованы в поддержке премии, и начать с ними переговоры.
2. Подтверждение участия спонсоров и партнеров (за 2 месяца до завершения премии)
До 24 апреля — за 2 месяца до завершения премии — куратор должен завершить все переговоры с потенциальными спонсорами и партнерами, получить их подтверждения и заключить необходимые договоренности. В этот срок должны быть оформлены все юридические и финансовые аспекты сотрудничества.
3. Подготовка отчетности по спонсорам и партнерам (до 24 июня)
До 24 июня куратор должен подать окончательную отчетность по привлеченным спонсорам и партнерам, а также предоставить информацию о выполнении условий соглашений и о финальном взаимодействии с ними.
Эти дедлайны помогают четко контролировать процесс набора и подготовки участников, давая достаточно времени для каждой стадии работы с номинантами и партнерами.
Формат взаимодействия (чаты, звонки, отчётность).
Основные каналы связи
- Мессенджеры (ВКонтакте, WhatsApp, Telegram) — для оперативных консультаций, быстрого обмена информацией и обсуждения текущих вопросов. Кураторы могут использовать эти каналы для быстрого решения возникающих задач и вопросов.
- Платформа для заявок — заявки участников принимаются и оформляются через сайт премии https://mayerandmayer.ru/. Кураторы консультируют номинантов, но все заявки оформляются редакторами сайта.
Взаимодействие с редакторами и командой премии
- Регулярные отчеты — кураторы должны ежемесячно отправлять отчеты по количеству привлеченных участников и спонсоров, а также по статусу выполнения задач.
- Консультации и помощь — в случае необходимости, кураторы могут получить поддержку от редакторов по вопросам оформления заявок, работы с партнерами и участниками премии.
- Обратная связь — кураторы должны быть открыты для получения обратной связи от редакторов и участников, чтобы оперативно вносить изменения в процесс работы.
Сроки и документы
- Фиксированные дедлайны — кураторы обязаны соблюдать ключевые сроки, указанные в разделах “Ключевые дедлайны”. Все задачи должны быть выполнены в указанные даты для обеспечения своевременной подготовки премии.
- Подготовка отчетности — по окончанию каждого этапа кураторы обязаны предоставить отчетность, подтверждающую выполненные задачи. Это включает в себя данные о привлеченных участниках, спонсорах и других важных аспектах.
Инструменты для работы
Платформа для премии (сайт) — основное место для подачи заявок и обработки материалов. Кураторы помогают участникам пользоваться платформой, но сами заявки оформляются редакторами.
Dropbox — для совместной работы и обмена документами. Все материалы и таблицы, связанные с участниками, спонсорами и отчетностью, будут храниться и доступны через Dropbox.
Битрикс24 — для организации работы с задачами и проектами, а также для хранения общих данных и коммуникации с командой.
3. Материалы для скачивания
Чек-лист куратора:
Шаблоны писем для номинантов:
4. Контакты
К кому обращаться за поддержкой?
- Телеграм-чат кураторов: https://t.me/+4ULZAo-3ads1MDgy
- Контактные данные организаторов: https://t.me/mayersmagazine
Какие компании мы приглашаем для участия в проекте в качестве спонсоров?
- Косметика и уход за собой: Maybelline, L’Oreal, Clinique, Garnier, Nyx, Lancome, MAC, Bobbi Brown, Kiehl’s, La Roche-Posay, CeraVe, Origins, Bumble and bumble.
- Одежда и аксессуары: Victoria’s Secret, Calvin Klein, Tommy Hilfiger, H&M, Zara, ASOS, Mango, Topshop, Forever 21, Michael Kors, Coach, Kate Spade, Vera Wang.
- Обувь: Nike, Adidas, Puma, Reebok, Converse, UGG, Clarks, Steve Madden, Nine West, Tory Burch, Skechers.
- Ювелирные изделия и часы: Tiffany & Co., Cartier, Rolex, Omega, Swatch, Pandora, Kate Spade Jewelry, QVC, Zales, Jared.
- Макияж и инструменты для макияжа: NYX, Maybelline New York, L’Oréal Paris, Covergirl, Revlon, Sephora, Urban Decay, Anastasia Beverly Hills, Too Faced, ELTamd eye, LAMEL.
- Волосы и уход: Pantene, Toni & Guy, Biolage, Matrix, L’Oréal Professionnel, Redken, CHI, Paul Mitchell, Evo, Aveda.
- Фитнес и спортивные бренды: Nike, Under Armour, Adidas, Reebok, New Balance, Yeezy, Champion, Asics, Mizuno, Brooks Brothers, Arena, Speedo, Timberland.
- Мобильные телефоны и технологии: Apple, Samsung, Huawei, LG, Motorola, OnePlus, Google, Microsoft, Sony, Xiaomi, Lenovo, Asus.
- Бьюти-блогеры и инфлюенсеры: YouTube-каналы с обзорами косметики, такие как “Pat McGrath Labs”, “Kandee Johnson”, “NikkieTutorials”, “Zoella”.
- Онлайн-магазины и платформы: Wildberries, Яндекс-маркет, Озон, Amazon, eBay, Etsy, AliExpress, Wish, Lamoda, ASOS Marketplace, Depop, Avito, Joom.
Также нас интересуют локальные городские и областные бренды:
- Бренды одежды и аксессуаров
- Дизайнеры
- Кофейни.
- Фитнес, тренажерные-залы.
- Школы: танцевальные, фитнес, растяжка и так далее.
- Спа-салоны
- Магазины одежды
- Магазины косметики
- Туристические агентства
- Фотографы и фото-студии
- Аренда платьев
- Провайдеры – интернет
- Бутики аксессуаров
5. Инструкция для кураторов по привлечению спонсоров
1. Подготовка к переговорам
- Изучите потенциальных спонсоров: Составьте список компаний, которые могут быть заинтересованы в участии в премии. Это могут быть местные бренды, магазины, сервисы или компании, которые хотят повысить узнаваемость среди вашей аудитории.
- Подготовьте презентацию: Создайте короткую презентацию о премии MAYER&MAYER, где будут указаны:
- Цели и миссия премии.
- Статистика аудитории.
- Преимущества для спонсоров.
- Условия участия (приз и оплата).
- Примеры прошлых успешных кейсов.
2. Первый контакт с потенциальным спонсором
- Напишите письмо или сообщение: Подготовьте шаблон сообщения для первого контакта. Пример: “Здравствуйте! Меня зовут [Ваше имя], я куратор премии MAYER&MAYER в [ваш город]. Мы проводим премию, которая объединяет талантливых людей и компании, готовых их поддержать. Хотим предложить вам стать спонсором премии. Это отличная возможность рассказать о вашем бренде нашей аудитории. Могу ли я отправить вам подробную информацию?”
- Назначьте встречу: Если спонсор заинтересовался, предложите встречу (онлайн или оффлайн) для обсуждения деталей.
3. Переговоры со спонсором
- Расскажите о преимуществах:
- Публикации о спонсоре: Упомяните, что спонсор получит серию нативных постов в социальных сетях премии, где будет рассказано о его компании.
- Закрепленный пост: Логотип и информация о спонсоре будут размещены в закрепленном посте сообщества ВКонтакте, что обеспечит долгосрочную видимость.
- Целевая аудитория: Подчеркните, что аудитория премии — это активные, заинтересованные люди, которые могут стать клиентами спонсора.
- Объясните условия участия:
- Спонсор предоставляет приз для участников (товар или услугу) стоимостью 3000–5000 рублей.
- Спонсор оплачивает участие в премии — 5000 рублей.
- Ответьте на вопросы: Будьте готовы ответить на вопросы спонсора о формате публикаций, сроках, статистике охватов и т.д.
4. Заключение договоренностей
- Подтвердите участие: Если спонсор согласен, попросите его подтвердить участие и предоставить логотип, описание компании и информацию о призе.
- Оформите договор: Если требуется, отправьте спонсору договор или соглашение об участии.
- Уточните детали: Согласуйте сроки предоставления приза и оплаты участия.
5. Поддержка спонсора после соглашения
- Подготовьте контент: Согласуйте с спонсором текст и формат публикаций. Убедитесь, что спонсор доволен тем, как будет представлен его бренд.
- Информируйте о ходе премии: Держите спонсора в курсе событий — расскажите о количестве участников, охватах публикаций и т.д.
- Поблагодарите: После завершения премии отправьте спонсору благодарственное письмо и отчет о результатах (если возможно).
Шаблон письма для спонсора
Здравствуйте!
Меня зовут [Ваше имя], я куратор премии MAYER&MAYER в [ваш город]. Мы проводим премию, которая объединяет талантливых людей и компании, готовые их поддержать.
Хотим предложить вам стать спонсором премии. Взамен мы предлагаем:
- Серию публикаций о вашем бренде в наших социальных сетях.
- Размещение вашего логотипа и информации в закрепленном посте сообщества ВКонтакте.
Условия участия:- Предоставление приза для участников (товар или услуга) стоимостью 3000–5000 рублей.
- Оплата участия в премии — 5000 рублей.
Если вам интересно, я могу отправить подробную информацию или обсудить детали на встрече.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш контакт]
Дополнительные рекомендации для кураторов
- Будьте настойчивы, но вежливы: Не все спонсоры соглашаются сразу. Если спонсор отказывается, спросите, есть ли возможность сотрудничества в будущем.
- Используйте личные связи: Если у вас есть знакомые в компаниях, которые могут стать спонсорами, начните с них.
- Предлагайте гибкость: Если спонсор сомневается, предложите адаптировать условия (например, уменьшить стоимость приза или предложить дополнительные публикации).